Ordnung im Büro und Privat

Ich identifiziere mich mit dem ersten Teil des Sprichworts und bin immer bestrebt, meine Sachen, aber auch Unterlagen, Dokumente und Notizen, in Übersicht zu behalten – sowohl materiell als auch Daten. Alles soll seine logische Ordnung haben und auffindbar, nicht Benötigtes ausgelagert sein.

Laufendes Ordnung-Halten nimmt kaum mehr Zeit in Anspruch als Unordnung, spart aber im Laufe der Zeit beim Auffinden des benötigten Gegenstands oder der Information viele Stunden ein. Abgesehen davon ist der Anblick der Ordnung und die Bewusstheit, dass alles seine Ordnung hat, tatsächlich eine wahre Freude. Das alles weiß jedes Kind, trotzdem tun sich viele Menschen sehr, sehr schwer mit der Ordnung.

Ich bringe Ordnung in die Ablagen von Kunden und archiviere auch für mich selbst interessante Beiträge, Zeitungsausschnitte und andere Informationen in Notizsystemen, denn was nützen die besten Informationen mitten in einem bunt gemischten Stapel an Telefonnotizen, Ausschnitten und Visitenkarten? Schade um die Zeit, endlich an einen Kontakt heran gekommen zu sein, wenn die Visitenkarte unauffindbar ist.

Zugegeben: Unordnung aufzulösen und in Ordnung umzuwandeln kann eine echte Herausforderung und sehr zeitintensiv sein. Speziell wenn es noch nie eine logische Ordnung gab gilt es, sich diese sehr gut zu überlegen, um künftig immer gut damit zurecht zu kommen. Das Ziel ist schließlich und endlich, alles rasch wieder zu finden.

Neben dem laufenden Geschäft ist es allein kaum zu schaffen, das alte System sinnvoll zu ordnen, abgesehen davon sind viele Menschen wirklich damit überfordert, weil Administration nicht ihr Ding ist. Da wäre es schon leichter, ein bereits geordnetes System beizubehalten.

Büro Kooperativ unterstützt Sie beim Ordnung schaffen und halten!

Je nach Wunsch sind verschiedene Varianten möglich:

  • Nach gemeinsamer Überlegung bereite ich ein System vor, das von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern umgesetzt wird. D.h. ich leite Sie an, Sie stellen um.
  • Nach gemeinsamer Überlegung schaffe ich für Sie neue Ordnung und leite Sie an, diese beizubehalten.
  • Auch nach der Umstellung auf das neue System übernehme ich Ihre Ablage in regelmäßigen Abständen, damit alles in Ordnung bleibt.
Diese 3 Stufen sind natürlich untereinander kombinierbar – je nach Bedarf.

Geben Sie einen Teil Ihrer ToDos ab, sie werden erleichtert sein!

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Sekretariat Wien

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