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Sie möchten gewisse Aufgaben auslagern, weil Sie bemerkt haben, dass Sie sich nicht um alles kümmern können und Sie die zur Verfügung stehende Zeit für Ihr Kerngeschäft nutzen möchten? Sie können sich aber nicht auch noch um die Übergabe der Aufgaben kümmern und finden auch keine Zeit für eine Einschulung?

Auslagern von Aufgaben ohne viel zeitlichen Aufwand kann funktionieren! Stufenweise:

  • Nehmen Sie sich nur 1/2 bis 1 Stunde Zeit für eine Besprechung mit mir!
  • Erste lästige Kleinigkeiten, die Sie abgeben könnten und die kaum einer Erklärung bedürfen, Ihnen aber viel Zeit kosten, fallen Ihnen sicher (in schlaflosen Nächten) ein. Solche Aufgaben betreffen manchmal auch den privaten Bereich. Hauptsache, Sie werden entlastet!
  • Nach und nach finden sich ganz automatisch Routinearbeiten, die übergeben und auch immer anspruchsvoller werden können, da nun durch die bereits eingesparte Zeit auch die Möglichkeit für nähere Erklärungen besteht.
  • Outsourcing ist Vertrauenssache - das ist klar. In der ersten Zeit lernen wir einander kennen und verstehen, wie der/die andere tickt. Als Assistentin ist es mir wichtig, in Ihrem Sinne zu handeln - das geht mit der Zeit immer besser. Anfänglich frage ich dazu lieber einmal mehr nach, wie etwas zu verstehen ist oder wie die Vorstellung ist, das Projekt abzuarbeiten.
  • Mit der Zeit ergeben sich erfahrungsgemäß immer mehr Möglichkeiten, Aufgaben auszulagern - mit Kurznachrichten oder entsprechenden Tools können diese ohne großen Aufwand übergeben werden. Sie werden erleichtert sein!

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